Chào các bạn, hôm nay chúng ta sẽ đến với một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh – Enterprise Resource Planning, hay được viết tắt là ERP. Đây là một hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp, mang lại nhiều lợi ích và tiện ích cho việc quản trị tổ chức của bạn. Từ tài chính, nhân sự, tiền lương, dịch vụ, đến mua bán hàng, tồn kho, sản xuất và chăm sóc khách hàng – ERP giúp bạn tối ưu hóa các qui trình và hoạch định công việc một cách tự động.
ERP – Mục tiêu và lợi ích
Mục tiêu chính của ERP là tối hưu hóa và cải thiện các qui trình bên trong công ty, giúp công ty hoạt động tốt hơn, đồng thời giảm thiểu chi phí và gia tăng lợi nhuận. Hãy tưởng tượng một công ty với số lượng nhân sự nhỏ, chỉ từ 5-10 người. Mọi thứ đều đơn giản và dễ quản lý – từ kế toán, nhân sự đến các hoạt động khác. Nhưng khi công ty phát triển và có lượng nhân sự tăng lên, ví dụ từ 50 người, 70 người, hoặc thậm chí 100 người, các công việc như quản lý tài chính, chi trả tiền lương, tuyển dụng và các qui trình khác trở nên phức tạp hơn.
Trong trường hợp này, ERP là công cụ giúp bạn cải thiện và tối ưu hóa các qui trình đó. ERP bao gồm tất cả các phần hỗ trợ cho các bộ phận quan trọng trong công ty như Kế toán/Tài chính, Nhân sự, Hoạt động sản xuất, Dây chuyền cung ứng và Quản lý dự án.
Vai trò của ERP
ERP tập trung vào các qui trình bên trong công ty và mục tiêu quan trọng nhất của nó là gia tăng hiệu quả và hiệu suất của các qui trình đó. Hãy tưởng tượng rằng công ty bạn ban đầu có 20 người, và có 2 nhân viên kế toán làm việc trong công ty. Khi công ty mở rộng và có đến 50-70 người, bạn cần tăng số lượng nhân viên kế toán để giải quyết các công việc như xử lý dòng tiền và tính toán tiền lương cho nhân viên. Nhưng khi công ty đạt đến mức trên 100-300 người, việc tiếp tục tăng số lượng nhân viên và mở rộng các bộ phận như kế toán, nhân sự, sản xuất, thu mua trở nên không khả thi.
Tại thời điểm này, ERP sẽ can thiệp và cải thiện hiệu quả của các qui trình đó, từ đó giảm chi phí hoạt động. Với ERP, bạn không cần phải tăng số lượng nhân sự, mà vẫn có thể duy trì các qui trình rõ ràng, đầy đủ và mang tính hỗ trợ.
Với những lợi ích vượt trội mà ERP mang lại, nó sẽ giúp công ty của bạn tiến xa hơn trên con đường phát triển và cạnh tranh trong thị trường. Đừng bỏ lỡ cơ hội này khác hàng yêu dấu của Thuật ngữ Marketing nhé! Hãy truy cập Thuật ngữ Marketing ngay để tìm hiểu thêm về ERP và các kiến thức Marketing hữu ích khác.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết này. Hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!